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20代女性の転職|単純作業の事務仕事でさえキャリアにつなげるコツ

毎回同じ作業をするのは特に考える必要もなく簡単。前職の外資企業にてまだ受付秘書をしていた時代、毎日同じ作業をする時間が30分ほどありました。

それは膨大に届いた郵便物を仕分け各クライアントへ届けるという作業。

私はこの単純作業をする時間いつも緊張感を持ちながら楽しんでいました。もし単純作業が多くてただ暇だと思っている方がいれば是非試していただきたいなと思っています。

そしていつしかはスキルアップにつながり転職時の職務経歴書などに自分の強みとして書けるようになります。

単純作業の仕事中にどういう意識で取り組むか

当時「自分がいかに雇う価値がある人間か」と企業に思われるためにどうすれば良いかを考えていました。結果的に昇進を重ね結局5年ほど勤務した形になりますが、当時は3年でどこかへ転職すると思っていました。

事務職経験者は世の中に沢山いる。差別化をするにはどうしたら良いだろうと考え、ある時「単純作業の時間さえ自分のスキルアップする時間にしよう」と決めました。

私が当時やっていたことは、毎日どれだけ「更新記録」をだせるか。

毎日の流れはこのような感じでした:

  1. 郵便物をポストに取りに行く
  2. 何十社ある郵便物を各企業ごとにわける
  3. 各企業へ郵便物を届ける
    ※ここが一番緊張する所!間違えて他社の郵便物を届けてしまい、お客様が郵便物を開けてしまった日には大事故・・・
    何億というコンフィデンシャルな内容かもしれない郵便物を間違えたら、どう自分が責任を取るのか考えただけで寝れなかったです。。
  4. 各企業へ郵便物のお知らせをメールする

このフローは「ただ」こなせばいいだけ。ただ更新記録を出すというのはいかにこのフローを正確に早く完了させれるかを自分自身と勝負していました。

今日は40分かかった、今日は35分で終わった、今日は25分でできた!
単純作業だからダラダラやるのではなく、「自分自身と競争して作業する」と時間短縮のコツがわかります。そして早く終わった分別な作業へ時間が使えるので残業することなく定時に帰り効率がよくなります。

簡単な仕事でも「どうせ経験として残る」のであれば全力で!仕事を通して沢山自分のスキルアップをしていこうという意識があれば、次転職する時でも履歴書や職務経歴書に様々な体験を書けます。

単純作業でスキルアップのまとめ

女性は結婚や出産などで自分のキャリアが大きく変わることがあります。人生の流れにのり生きていくと、転職せざるおえない時はくるかもしれません。

単純作業はとてもつまらない時もありますが、自分で楽しもうとするといつしかそれがスキルアップにつながり、転職時のネタになったり、もしくは社内で認められて別な仕事に変わる可能性もありですね!(←私は後者の方でした。)

仕事とはいえ、自分の大事な時間です。毎日充実した時間を送りましょう。

以上、本日は単純作業についてのお話でした。

本日も皆様にとって最高の一日になりますように!

29歳女性が大手外資企業から転職した理由

2016.01.20

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POSTED COMMENT

  1. 単純作業をゲーム化するのですねー。 より:

    単純作業が、いつも苦痛だったのですが、ゲームの様にして楽しむ方法があるのですねー。どうせ経験として残るのであれば、全力で楽しむ。ちょっとトライしてみます。

    • Narui Mai より:

      コメントありがとうございます!当時はその単純作業でさえ忙しくて覚えてないのですが、楽しみながらやるように心がけておりました♪

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